VAGA PARA SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA

 

Descrição da Função

Secretária / Recepcionista — Escritório de Maputo Empresa: Grupo Renco
Local de trabalho: Maputo, Moçambique
Nível: Primeiro emprego — sem experiência profissional exigida 

Objectivo da funçãoAssegurar a recepção e o atendimento no escritório de Maputo, prestando apoio às actividades administrativas diárias. Procuramos uma pessoa com boa vontade, sentido de responsabilidade e disposição para aprender. A formação necessária será assegurada no local de trabalho.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e educação.
• Atender chamadas telefónicas e transmitir mensagens aos respectivos responsáveis.
• Receber, organizar e distribuir correspondência e documentos.
• Apoiar a marcação de reuniões e a preparação das salas.
• Digitalizar, imprimir, fotocopiar e arquivar documentos.
• Aprender a preparar comunicações e documentos administrativos simples.
• Acompanhar as necessidades de material de escritório e informar sobre a sua reposição.
• Colaborar na organização da recepção e dos espaços comuns.
• Apoiar a equipa nas tarefas administrativas do dia-a-dia, seguindo as orientações recebidas.

Perfil procurado

• Boa vontade e vontade de aprender.
• Sentido de responsabilidade, pontualidade e assiduidade.
• Simpatia, educação e facilidade no relacionamento com outras pessoas.
• Organização e atenção às tarefas.
• Discrição no tratamento de documentos e informações da empresa.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Maputo.

Não é necessária experiência profissional anterior nem formação específica em secretariado. O mais importante é a atitude, o empenho e a disponibilidade para aprender.

Os/(as) candidatos/(as) interessados/(as) devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://talento.renco.co.mz/vaga/secretaria-recepcionista